mailbox.org-Kalender mit Google Kalender oder Microsoft 365 synchronisieren

mailbox.org bietet neben E-Mail auch vollwertige Kalender- und Kontaktverwaltung — basierend auf Open-Xchange und dem offenen CalDAV-Standard. Das Problem: Wer beruflich Google Kalender oder Microsoft 365 nutzt, kann den mailbox.org-Kalender nicht direkt einbinden. Google und Microsoft unterstützen keine eingehenden CalDAV-Verbindungen von externen Servern.

CalDAV funktioniert — aber nur in eine Richtung

mailbox.org stellt eine vollständige CalDAV-Schnittstelle bereit. Kalender-Apps wie Thunderbird, GNOME Calendar oder DAVx⁵ auf Android können sich problemlos verbinden. Der Sync mit Google Kalender oder Microsoft 365 scheitert aber daran, dass diese Dienste keine beliebigen CalDAV-Server als Quelle akzeptieren.

App-Passwort einrichten: Pflicht bei mailbox.org

mailbox.org erlaubt die CalDAV-Anmeldung nicht mit dem regulären Kontopasswort. Stattdessen musst du ein dediziertes App-Passwort erstellen — das gilt unabhängig davon, ob du Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) nutzt oder nicht.

So erstellst du ein App-Passwort:

Melde dich im mailbox.org-Webinterface an
Gehe zu Einstellungen → Sicherheit → App-Passwörter
Erstelle ein neues Passwort mit der Berechtigung CalDAV/CardDAV
Kopiere das generierte Passwort — es wird nur einmal angezeigt

Dieses App-Passwort verwendest du dann in CalDAVconnect als Zugangsdaten.

Deine mailbox.org CalDAV-URL

mailbox.org nutzt einen zentralen CalDAV-Endpunkt:

https://dav.mailbox.org

CalDAVconnect erkennt die verfügbaren Kalender automatisch über CalDAV Discovery — du musst keine kalender-spezifische URL eingeben. Falls du mehrere Kalender in deinem mailbox.org-Konto hast (z. B. „Privat" und „Arbeit"), werden alle zur Auswahl angeboten.

Bidirektionaler Sync mit CalDAVconnect

CalDAVconnect verbindet deinen mailbox.org-Kalender mit Google Kalender oder Microsoft 365 — bidirektional und in Sekunden.

So funktioniert der Sync:

Änderungen in Google Kalender oder Microsoft 365 werden über Webhooks innerhalb von 1–2 Sekunden nach mailbox.org synchronisiert
Änderungen in mailbox.org werden über CTag-Polling im Schnitt nach 7–8 Sekunden zu Google oder Microsoft übertragen
Kein Outlook-Add-in, kein Desktop-Client nötig — alles läuft in der Cloud

Einrichtung:

CalDAVconnect-Account erstellen
https://dav.mailbox.org als CalDAV-URL eingeben
mailbox.org-E-Mail und App-Passwort als Zugangsdaten eingeben
Google- oder Microsoft-Konto per OAuth verbinden
Kalender-Paare auswählen und Sync starten

Mehrere Kalender und eigene Domains

mailbox.org unterstützt mehrere Kalender pro Konto und eigene Domains. CalDAVconnect erkennt alle Kalender über CalDAV Discovery — du kannst jeden einzeln einem Google- oder Microsoft-Kalender zuordnen. Die Anmeldung erfolgt immer mit deiner mailbox.org-E-Mail-Adresse, auch bei eigener Domain.

Privat-Modus für sensible Termine

Über CalDAVconnects Privat-Modus kannst du einzelne Kalender-Paare als privat markieren. Termine werden dann nur als Platzhalter synchronisiert — Titel, Beschreibung, Ort und Teilnehmer bleiben im Zielkalender verborgen. So behältst du die Übersicht über deine Verfügbarkeit, ohne vertrauliche Details preiszugeben.

Datenschutz

mailbox.org-Nutzer entscheiden sich bewusst für einen datenschutzfreundlichen Anbieter. CalDAVconnect wird auf Hetzner-Infrastruktur in Nürnberg betrieben — alle Daten bleiben in der EU und sind verschlüsselt gespeichert. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

CalDAVconnect ist aktuell in der Public Beta und kostenlos nutzbar. Zur Beta — mailbox.org-Kalender in wenigen Minuten verbinden.