mailbox.org-Kalender mit Google Kalender oder Microsoft 365 synchronisieren

mailbox.org bietet neben E-Mail auch vollwertige Kalender- und Kontaktverwaltung — basierend auf Open-Xchange und dem offenen CalDAV-Standard. Das Problem: Wer beruflich Google Kalender oder Microsoft 365 nutzt, kann den mailbox.org-Kalender nicht direkt einbinden. Google und Microsoft unterstützen keine eingehenden CalDAV-Verbindungen von externen Servern.

CalDAV funktioniert — aber nur in eine Richtung

mailbox.org stellt eine vollständige CalDAV-Schnittstelle bereit. Kalender-Apps wie Thunderbird, GNOME Calendar oder DAVx⁵ auf Android können sich problemlos verbinden. Der Sync mit Google Kalender oder Microsoft 365 scheitert aber daran, dass diese Dienste keine beliebigen CalDAV-Server als Quelle akzeptieren.

App-Passwort einrichten: Pflicht bei mailbox.org

mailbox.org erlaubt die CalDAV-Anmeldung nicht mit dem regulären Kontopasswort. Stattdessen musst du ein dediziertes App-Passwort erstellen — das gilt unabhängig davon, ob du Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) nutzt oder nicht.

So erstellst du ein App-Passwort:

Melde dich im mailbox.org-Webinterface an
Gehe zu Einstellungen → Sicherheit → App-Passwörter
Erstelle ein neues Passwort mit der Berechtigung CalDAV/CardDAV
Kopiere das generierte Passwort — es wird nur einmal angezeigt

Dieses App-Passwort verwendest du dann in CalDAVconnect als Zugangsdaten.

Deine mailbox.org CalDAV-URL

mailbox.org nutzt einen zentralen CalDAV-Endpunkt:

https://dav.mailbox.org

CalDAVconnect erkennt die verfügbaren Kalender automatisch über CalDAV Discovery — du musst keine kalender-spezifische URL eingeben. Falls du mehrere Kalender in deinem mailbox.org-Konto hast (z. B. „Privat" und „Arbeit"), werden alle zur Auswahl angeboten.

Bidirektionaler Sync mit CalDAVconnect

CalDAVconnect verbindet deinen mailbox.org-Kalender mit Google Kalender oder Microsoft 365 — bidirektional und in Sekunden.

So funktioniert der Sync:

Änderungen in Google Kalender oder Microsoft 365 werden über Webhooks innerhalb von 1–2 Sekunden nach mailbox.org synchronisiert
Änderungen in mailbox.org werden über CTag-Polling im Schnitt nach 7–8 Sekunden zu Google oder Microsoft übertragen
Kein Outlook-Add-in, kein Desktop-Client nötig — alles läuft in der Cloud

Einrichtung:

CalDAVconnect-Account erstellen
https://dav.mailbox.org als CalDAV-URL eingeben
mailbox.org-E-Mail und App-Passwort als Zugangsdaten eingeben
Google- oder Microsoft-Konto per OAuth verbinden
Kalender-Paare auswählen und Sync starten

Mehrere Kalender und eigene Domains

mailbox.org unterstützt mehrere Kalender pro Konto und eigene Domains. CalDAVconnect erkennt alle Kalender über CalDAV Discovery — du kannst jeden einzeln einem Google- oder Microsoft-Kalender zuordnen. Die Anmeldung erfolgt immer mit deiner mailbox.org-E-Mail-Adresse, auch bei eigener Domain.

Privat-Modus für sensible Termine

Über CalDAVconnects Privat-Modus kannst du einzelne Kalender-Paare als privat markieren. Termine werden dann nur als Platzhalter synchronisiert — Titel, Beschreibung, Ort und Teilnehmer bleiben im Zielkalender verborgen. So behältst du die Übersicht über deine Verfügbarkeit, ohne vertrauliche Details preiszugeben.

Datenschutz

mailbox.org-Nutzer entscheiden sich bewusst für einen datenschutzfreundlichen Anbieter. CalDAVconnect wird auf Hetzner-Infrastruktur in Nürnberg betrieben — alle Daten bleiben in der EU und sind verschlüsselt gespeichert. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.