Posteo-Kalender mit Google Kalender oder Microsoft 365 synchronisieren

Posteo ist einer der datenschutzfreundlichsten E-Mail- und Kalenderanbieter — in Deutschland gehostet, werbefrei und auf offene Standards wie CalDAV aufgebaut. Das Problem: Google Kalender und Microsoft 365 sprechen kein CalDAV. Wer beruflich auf Google oder Microsoft angewiesen ist, braucht einen Workaround.

Der alte Workaround: Outlook CalDAV Synchronizer

Posteo empfiehlt in seiner eigenen Dokumentation den Outlook CalDAV Synchronizer — ein kostenloses Open-Source-Add-in für Outlook. Es funktioniert gut im klassischen Outlook, aber nicht mehr im neuen Outlook. Microsoft rollt New Outlook zunehmend per Windows Update aus — das COM-Add-in wird dabei nicht unterstützt.

Der ICS-Feed-Workaround

Posteo ermöglicht es, einen öffentlichen ICS-Link für den Kalender zu generieren, den Google Kalender abonnieren kann. Einfach einzurichten — aber read-only und mit einer Verzögerung von 24–48 Stunden. Wer einen Termin in Posteo einträgt, muss bis zu zwei Tage warten bis Google Kalender ihn kennt. Für Calendly-Nutzer oder alle mit vollem Terminkalender ist das keine Option.

Die moderne Lösung: CalDAVconnect

CalDAVconnect ist eine cloudbasierte Brücke zwischen deinem Posteo-Kalender und Google Kalender oder Microsoft 365. Es verbindet sich über CalDAV mit Posteo und synchronisiert Änderungen bidirektional — in Sekunden statt Stunden.

Deine Posteo CalDAV-URL:

https://posteo.de:8443/calendars/dein-benutzername/default

(Ersetze dein-benutzername durch den Teil deiner Posteo-Adresse vor dem @.)

So funktioniert es:

Änderungen in Google Kalender oder Microsoft 365 werden via Webhooks innerhalb von 1–2 Sekunden nach Posteo synchronisiert
Änderungen in Posteo werden via CTag-Polling im Schnitt nach 7–8 Sekunden zu Google oder Microsoft synchronisiert
Kein Outlook-Add-in nötig — der Sync läuft in der Cloud, unabhängig vom E-Mail-Client

Einrichtung in unter 5 Minuten:

CalDAVconnect-Account erstellen
Posteo CalDAV-URL und Zugangsdaten eingeben
Google- oder Microsoft-Konto per OAuth verbinden
Kalender auswählen und Sync starten

Warum CalDAVconnect zu Posteo-Nutzern passt

Posteo-Nutzer legen Wert auf Datenschutz und Datensouveränität. CalDAVconnect wird auf Hetzner-Infrastruktur in Nürnberg betrieben — alle Daten bleiben in der EU und sind verschlüsselt gespeichert. Keine Weitergabe an Dritte.