CalDAVconnect vs. Kalender Sync: CalDAV-Brücke oder Allround-Sync?

CalDAVconnect und Kalender Sync sind beides deutsche Dienste, beide hosten bei Hetzner in Deutschland, und beide halten Kalender automatisch aktuell. Sie lösen aber unterschiedliche Probleme. Diese Seite zeigt, wo die Unterschiede liegen, damit du schnell siehst, welches Tool zu deinem Setup passt.

Die kurze Antwort

CalDAVconnect ist die Brücke zwischen einem CalDAV-Server und Google Kalender oder Microsoft 365. Wenn deine Termine in Nextcloud, SOGo, Radicale, Baïkal, auf einer Synology oder bei Posteo, mailbox.org oder Infomaniak liegen und du sie in Google oder Outlook brauchst, ist das genau unser Fall.

Kalender Sync verbindet Kalender-Anbieter untereinander: Outlook mit Google, iCloud mit Outlook, GMX mit Google und so weiter. Dazu kommt das Teilen der eigenen Verfügbarkeit in den Kalender anderer Personen. Wer keinen eigenen Server betreibt und iCloud, GMX oder WEB.DE nutzt, ist dort besser aufgehoben.

Unterstützte Kalender

Bei CalDAVconnect ist eine Seite einer Verbindung immer ein CalDAV-Kalender, die andere Google Kalender oder Microsoft 365. Getestet sind Nextcloud, SOGo, Radicale, Baïkal, Synology, Posteo, mailbox.org und Infomaniak. Andere Server, die standardkonformes CalDAV sprechen, funktionieren in der Regel auch. Eine Verbindung umfasst alle Kalender auf dem Server: Du legst pro Kalender ein Paar an und entscheidest, welcher Kalender wohin synchronisiert.

Kalender Sync deckt laut eigener Website mehr Anbieter ab: Google, Outlook/Microsoft 365, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds. Selbst gehostete CalDAV-Server wie Nextcloud gehören dort noch nicht dazu; Nextcloud ist als „bald“ angekündigt. Bei mailbox.org, Posteo und Infomaniak überschneiden sich beide Dienste.

Sync-Geschwindigkeit

CalDAVconnect nutzt zwei Wege. Änderungen in Google Kalender und Microsoft 365 meldet der Anbieter per Webhook; sie landen nach 1–2 Sekunden auf deinem CalDAV-Server. Für die Gegenrichtung gibt es kein Webhook-Äquivalent, denn CalDAV-Server wie Nextcloud oder SOGo benachrichtigen keine externen Dienste über Änderungen. CalDAVconnect prüft deshalb alle 15 Sekunden mit einer einzelnen, leichten Anfrage, ob sich ein Kalender geändert hat (CTag). Im Schnitt erscheint eine Änderung nach 7–8 Sekunden in der Cloud. Wie das im Detail funktioniert, steht in So synchronisiert CalDAVconnect in Sekunden.

Kalender Sync gibt ab dem Basic-Tarif „Echtzeit (Webhook)“ an, im Free-Tarif 30 Minuten. Bei CalDAVconnect synchronisiert der Free-Tarif stündlich, Solo und Pro in Sekunden.

Datenschutz und Sichtbarkeit

Beide Dienste hosten in Deutschland und bieten einen AV-Vertrag. Bei CalDAVconnect gilt der AVV für alle Tarife einschließlich Free und ab der Registrierung. Bei Kalender Sync gibt es ihn laut Preisseite ab Basic auf Anfrage.

CalDAVconnect verschlüsselt Zugangsdaten und den gespeicherten Stand jedes Termins mit AES-256-GCM; die Schlüssel liegen auf einem separaten Server. Details dazu, welche Daten wir speichern und wie lange, stehen auf der Seite Sicherheit & Datenschutz für IT-Teams.

Wie viel von einem Termin auf der anderen Seite ankommt, steuerst du bei beiden Diensten selbst. Bei CalDAVconnect wählst du pro Kalenderpaar einen Privacy-Modus: volle Details, „Busy“ oder ein eigenes Label mit sichtbarem Organisator, oder Strikt, bei dem nur der Zeitblock übertragen wird. Kalender Sync bietet pro Sync „nur belegt“, „Titel + Zeit“ oder volle Details und ab Basic ein eigenes Label.

Preise

	CalDAVconnect	Kalender Sync
Kostenlos	1 Verbindung, stündlich	2 Konten, 1 Sharing
Einstieg mit eigenem Abgleich	Solo, 2 €/Monat	Basic, 5 €/Monat
Mehrere Kalender	Pro ab 5 €/Monat, je weitere Verbindung 1 €	Professional, 12 €/Monat

Eine Verbindung bei CalDAVconnect ist ein CalDAV-Server mit einem Cloud-Konto, inklusive aller Kalender auf diesem Server. Bei Kalender Sync zählen Kalender-Konten und Syncs. Die aktuellen Preise stehen auf unserer Preisseite.

Richtigstellung

Auf der Vergleichsseite von Kalender Sync stehen zu CalDAVconnect zwei Angaben, die nicht mehr zutreffen (Stand 09.10.2026):

• „CalDAVconnect gleicht Kalender vollständig ab – eine Steuerung der Detailtiefe pro Verbindung ist auf der Website nicht dokumentiert.“ CalDAVconnect bietet Privacy-Modi pro Kalenderpaar. Sie sind in der Dokumentation zu Kalenderpaaren und auf der Sicherheitsseite beschrieben.
• „Pro ab 5 €/Monat (5 Verbindungen) bis 11 €/Monat (15 Verbindungen)“. Pro hat keine festen Stufen mehr: 5 Verbindungen für 5 €/Monat, jede weitere 1 €/Monat, bis 50 Verbindungen im Selbstservice.

Wann passt welches Tool?

CalDAVconnect passt, wenn

• deine Kalender auf Nextcloud, SOGo, Radicale, Baïkal, einer Synology oder bei Posteo, mailbox.org oder Infomaniak liegen,
• du sie mit Google Kalender oder Microsoft 365 abgleichen willst, in beide Richtungen und in Sekunden,
• du einen AVV schon im kostenlosen Tarif brauchst.

Kalender Sync passt, wenn

• du Apple iCloud, GMX oder WEB.DE verbinden willst,
• du Google und Outlook direkt miteinander abgleichen willst, ohne CalDAV-Server,
• du deine Verfügbarkeit live in den Kalender anderer Personen teilen oder einen KI-Assistenten anbinden willst.

Wenn dein Setup beides braucht, etwa eine Firmen-Nextcloud und einen privaten iCloud-Kalender, schließen sich die beiden Dienste nicht aus.